Aktivitäten-Tracking

Das Aktivitäten-Tracking in LEADO ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das entwickelt wurde, um einen schnellen und umfassenden Überblick über den aktuellen Stand der Arbeit zu ermöglichen. Es dient nicht nur als Informationsquelle, sondern auch als proaktives Instrument zur Unterstützung von Teamleitern.

Sie finden das Aktivitäten-Tracking-Modul im Administrationsbereich von LEADO. Navigieren Sie dazu zum Aktivitäten-Symbol im linken Seitenmenü. Diese zentrale Platzierung gewährleistet einen einfachen und schnellen Zugriff auf die Tracking-Funktionen.

Das Modul bietet eine flexible Ansicht der Aktivitäten, die Sie nach Ihren Bedürfnissen anpassen können. Über die Auswahlfelder (Selects) in der rechten oberen Ecke haben Sie die Möglichkeit, die Darstellung der Aktivitäten für spezifische Perioden, Teams oder einzelne Mitglieder zu filtern. Diese Anpassungsfähigkeit ermöglicht es Ihnen, genau die Informationen zu fokussieren, die für Ihre aktuelle Aufgabe oder Analyse relevant sind.

Ein besonders nützliches Feature des Aktivitäten-Trackings ist die Möglichkeit, Bedingungen für den geforderten Fortschritt von Teams zu konfigurieren. Diese Einstellungen finden Sie unter Administration → Konfiguration → Teamstatus-Udates. Hier können Sie präzise definieren, welche Fortschritte zu welchem Zeitpunkt erwartet werden, was eine objektive und konsistente Bewertung der Teamleistungen ermöglicht.

Das System bietet eine visuelle Unterstützung bei der Fortschrittsverfolgung: Wenn eine Kennzahl hinter dem geforderten Fortschritt zurückbleibt, wird sie mit einem roten Punkt markiert. Diese intuitive Visualisierung ermöglicht es Ihnen, potenzielle Problembereiche auf einen Blick zu identifizieren.

Ein weiteres wichtiges Element des Aktivitäten-Trackings ist die Möglichkeit, Teamleiter proaktiv zu unterstützen. Wenn eine Kennzahl als rückständig markiert wird, können Sie dem verantwortlichen Teamleiter direkt aus dem System heraus eine Erinnerung per E-Mail senden. Dies geschieht einfach durch einen Klick auf das Fliegersymbol in der Spalte „Status senden“. Diese Funktion fördert eine zeitnahe Kommunikation und ermöglicht es Teamleitern, schnell auf Verzögerungen oder Probleme zu reagieren.

Das Aktivitäten-Tracking in LEADO ist somit mehr als nur ein Überwachungstool. Es ist ein umfassendes Managementinstrument, das Transparenz schafft, proaktives Handeln fördert und die effektive Steuerung von Teamaktivitäten unterstützt. Durch die Kombination von übersichtlicher Darstellung, flexibler Konfiguration und automatisierten Benachrichtigungen trägt es wesentlich zur Effizienzsteigerung und zum Erfolg Ihrer Projekte und Teams bei.