Hier können Sie grundlegende Einstellungen der App und einzelner Module vornehmen.
Um auf die Konfiguration zuzugreifen, navigieren Sie in der Administration zum Zahnrädersymbol im linken Seitenmenü.
Bestätigen Sie Änderungen in der Konfiguration immer mit dem „Speichern“-Button am Anfang oder am Ende der Seite.
Periodenunabhängige Konfigurationen sind in allen Perioden gültig.
| Name | Typ | Beschreibung |
| Mandant Name | Textfeld | Der Name des Mandanten, wie er in der Applikation angezeigt wird. |
| URL | Textfeld | Die URL zur Applikation, wie sie in E-Mails angezeigt wird. |
| Sprache | Dropdown | Auswahl der Sprachen, die dem User zur Verfügung stehen sollen. |
| Name | Typ | Beschreibung |
| E-Mail-Adresse | Textfeld | E-Mail-Adresse, die als Absenderadresse für System-E-Mails verwendet wird. |
| Reply-To-Adresse | Textfeld | E-Mail-Adresse, die als Reply-To-Adresse für System-E-Mails verwendet wird. |
| E-Mail-Versand aktiviert | Checkbox | Wenn aktiviert, versendet das System E-Mails. |
| Links ohne Login auch für interne User erlauben | Checkbox | Wenn aktiviert, führen Links in System-E-Mails direkt zum Fragebogen oder Formular, ohne vorheriges Login des Users. |
| Name | Typ | Beschreibung |
| Alte Perioden anzeigen | Dropdown | Maximale Anzahl vergangener Perioden, die für die User sichtbar sein sollen. Ältere Perioden sind für die User nicht mehr auswählbar. |
| Mind. Aufbewahrungsdauer | Dropdown | Minimale Anzahl vergangener Perioden, die vom System nicht gelöscht werden dürfen. Ältere Perioden werden automatisch gelöscht. |
| Name | Typ | Beschreibung |
| Intervall | Dropdown | Anzahl Tage, nach denen das System automatisch einen Reminder sendet, falls der User einer Anfrage oder Aufforderung nicht nachgekommen ist. Bei „deaktiviert“ werden keine Reminder gesendet. |
| Max. Anzahl | Dropdown | Maximale Anzahl Reminder, die gesendet werden. Bei „beliebig“ werden solange Reminder gesendet, bis der User der Aufforderung nachgekommen ist. |
| Reaktionszeit | Dropdown | Anzahl Tage, die dem User in der Aufforderungs-E-Mail als Frist kommuniziert werden, um der Aufforderung nachzukommen. |
| Name | Typ | Beschreibung |
| Intervall | Dropdown | Intervall, in dem Teamleitern ein Status-Update-E-Mail ihres Teams gesendet wird. Bei „deaktiviert“ werden keine Status-Updates gesendet. |
| Wochentag | Dropdown | Wochentag, an dem den Teamleitern nach Ablauf des Intervalls eine Status-Update-E-Mail gesendet wird. |
| Teamziele | Dropdown | Anzahl Wochen nach Start der aktuellen Periode, nach denen das Team Teamziele definiert haben sollte. Bei „ignorieren“ werden Teamziele im Status-Update nicht berücksichtigt. |
| Teambarometer | Dropdown | Anzahl Wochen nach Start der aktuellen Periode, nach denen das Team den Teambarometer gestartet haben sollte. Bei „ignorieren“ wird der Teambarometer im Status-Update nicht berücksichtigt. |
| Mitgliederpuls | Dropdown | Anzahl Wochen nach Start der aktuellen Periode, nach denen das Team den Mitgliederpuls gestartet haben sollte. Bei „ignorieren“ wird der Mitgliederpuls im Status-Update nicht berücksichtigt. |
| Mitarbeitendenziele | Dropdown | Anzahl Wochen nach Start der aktuellen Periode, nach denen für die Teammitglieder persönliche Ziele definiert worden sein sollten. Bei „ignorieren“ werden Mitarbeitendenziele im Status-Update nicht berücksichtigt. |
| Vereinbarung | Dropdown | Anzahl Wochen nach Start der aktuellen Periode, nach denen für die Teammitglieder Zielvereinbarungen abgeschlossen worden sein sollten. Bei „ignorieren“ werden Zielvereinbarungen im Status-Update nicht berücksichtigt. |
| Laufbahnperspektive | Dropdown | Anzahl Wochen nach Start der aktuellen Periode, nach denen für die Teammitglieder Laufbahnperspektiven abgeschlossen worden sein sollten. Bei „ignorieren“ werden Laufbahnperspektiven im Status-Update nicht berücksichtigt. |
| In Teamübersicht anzeigen | Checkbox | Wenn aktiviert, werden in der Teamübersicht säumige Module mit einem roten Punkt gekennzeichnet. |
| Name | Typ | Beschreibung |
| Talentpool verwenden | Checkbox | Wenn aktiviert, wird der Talentpool in der Applikation verwendet. |
| Details anzeigen | Checkbox | Wenn aktiviert, sind im Talentpool alle Details aus den Laufbahnperspektiven ersichtlich. |
| Name | Typ | Beschreibung |
| Projekte verwenden | Checkbox | Wenn aktiviert, werden Projekte in der Applikation verwendet. |
| Alle Mitarbeitenden dürfen Projekte erstellen | Checkbox | Wenn aktiviert, können alle User, ob Teamleiter oder Mitglieder, eigene Projekte definieren. |
| Ziele verwenden | Checkbox | Wenn aktiviert, kann in Projekten das Modul Teamziele ausgewählt werden. |
| Teambarometer verwenden | Checkbox | Wenn aktiviert, kann in Projekten das Modul Teambarometer ausgewählt werden. |
| Mitgliederpuls verwenden | Checkbox | Wenn aktiviert, kann in Projekten das Modul Mitgliederpuls ausgewählt werden. |
| Umfragen verwenden | Checkbox | Wenn aktiviert, kann in Projekten das Modul Umfragen ausgewählt werden. |
| Vereinbarung verwenden | Checkbox | Wenn aktiviert, kann in Projekten das Modul Zielvereinbarungen ausgewählt werden. |
| Teamnotizen verwenden | Checkbox | Wenn aktiviert, kann in Projekten das Modul Teamnotizen ausgewählt werden. |
| Externe Personen als Proketmitglieder zulassen | Checkbox | Wenn aktiviert, können externe Personen als Projektmitglieder eingebunden werden. |
| Name | Typ | Beschreibung |
| Teamübersicht verwenden | Checkbox | Wenn aktiviert, steht den Teamleitern ein Teamdashboard zur Verfügung. |
| Mitarbeiterübersicht verwenden | Checkbox | Wenn aktiviert, steht den Mitgliedern ein individuelles Mitglieds-Dashboard zur Verfügung. |
| Übersichten zuerst anzeigen | Checkbox | Wenn aktiviert, gelangt der User bei Auswahl eines Teams immer zuerst in die Übersicht. |
| Meldungen in Übersicht anzeigen | Checkbox | Wenn aktiviert, erscheint in der Übersicht eine zusätzliche Box, in der alle Systemnachrichten an den User angezeigt werden. |
| Name | Typ | Beschreibung |
| Selbstverwaltung in Teams zulassen | Checkbox | Wenn aktiviert, können in allen Teams Teamleiter Teammitgliedschaften selbst verwalten. |
| Externe Personen als Teammitglieder zulassen | Checkbox | Wenn aktiviert, können externe Personen als Teammitglieder eingebunden werden. |
Periodenabhängige Konfigurationen sind nur in der ausgewählten Periode gültig. Durch den Link „Konfiguration aus Vorperiode übernehmen“ kann die gesamte Konfiguration aus der Vorperiode in die aktuell ausgewählte Periode kopiert bzw. überschrieben werden.
| Name | Typ | Beschreibung |
| Naming Teamleiter*in | Dropdown | Auswahl, wie in der Applikation die Rolle Teamleiter*in bezeichnet werden soll. |
| Naming Mitglied | Dropdown | Auswahl, wie in der Applikation die Rolle Teammitglied bezeichnet werden soll. |
| Naming Vereinbarung | Dropdown | Auswahl, wie in der Applikation die Zielvereinbarungen bezeichnet werden sollen. |
| Naming Ziele | Dropdown | Auswahl, wie in der Applikation die Ziele bezeichnet werden sollen. |
| Name | Typ | Beschreibung |
| Ziele verwenden | Checkbox | Wenn aktiviert, wird das Modul „Ziele“ in der Applikation verwendet. |
| Persönliche Statusreflexion verwenden | Checkbox | Wenn aktiviert, können bei persönlichen Zielen des Mitarbeiters Statusreflexionen eingetragen werden. |
| Statusreflexion im Team verwenden | Checkbox | Wenn aktiviert, können bei Teamzielen Statusreflexionen eingetragen werden. |
| Ziele des Mitglieds aus anderen Teams anzeigen | Checkbox | Wenn aktiviert, werden beim Mitglied unterhalb seiner persönlichen Ziele auch seine Ziele aus anderen Teams angezeigt, in denen es ebenfalls Mitglied oder Teamleiter ist. |
| Delegation an Unterteams verwenden | Checkbox | Wenn aktiviert, können Teamziele an Unterteams delegiert werden. |
| Delegation an Teammitglieder verwenden | Checkbox | Wenn aktiviert, können Teamziele an Teammitglieder delegiert werden. |
| Zielbereiche verwenden | Checkbox | Wenn aktiviert, können in den Teamzielen auch Bereiche definiert werden. |
| Mitgliederansicht bei Teamzielen verwenden | Checkbox | Wenn aktiviert, können die Teamziele zusätzlich nach Delegationen an die Mitglieder sortiert werden. |
| Zieltexte bei Bearbeitung automatisch speichern | Checkbox | Wenn aktiviert, werden in Zielen alle Texte automatisch sofort gespeichert, ohne „Speichern“-Button. |
| Reflexionen im Team in „Meine Ziele anzeigen“ | Checkbox | Wenn aktiviert, werden beim Mitglied in an ihn delegierten Teamzielen auch die Reflexionen im Team angezeigt. |
| Name | Typ | Beschreibung |
| Leitziele verwenden | Checkbox | Wenn aktiviert, wird das Modul „Leitziele“ in der Applikation verwendet. |
| Leitteams immer aufklappen | Checkbox | Wenn aktiviert, erscheinen die Leitteams beim Öffnen des Moduls immer aufgeklappt. |
| Name | Typ | Beschreibung |
| Rollenfeedback verwenden | Checkbox | Wenn aktiviert, wird das Modul „Rollenfeedback“ in der Applikation verwendet. |
| Rollenfeedbacks der Mitglieder für Teamleiter*in sichtbar | Checkbox | Wenn aktiviert, kann der Teamleiter die Feedbacks der Mitglieder einsehen. |
| Kommentare für Rollenfeedback zulassen | Checkbox | Wenn aktiviert, können Bewertende Indikatoren nicht nur bewerten, sondern auch kommentieren. |
| Erste Feedbackanfrage muss Selbstfeedback enthalten | Checkbox | Wenn aktiviert, muss die erste Bewertungsanfrage auch eine Selbstanfrage beinhalten. Diese erste Selbstanfrage kann nicht zurückgezogen werden. |
| Externe Bewerter zulassen | Checkbox | Wenn aktiviert, kann der User auch Anfragen an externe Personen senden. |
| Name | Typ | Beschreibung |
| Mitgliederpuls verwenden | Checkbox | Wenn aktiviert, wird das Modul „Mitgliederpuls“ in der Applikation verwendet. |
| Mitgliederpuls des Teams für Mitglieder sichtbar | Checkbox | Wenn aktiviert, können die Teammitglieder das Ergebnis des Mitgliederpulses einsehen, nicht nur der Teamleiter. |
| Mitgliederpuls des Mitglieds für Teamleiter sichtbar | Checkbox | Wenn aktiviert, kann der Teamleiter die individuellen Bewertungen der Teammitglieder einsehen. |
| Kommentare für Mitgliederpuls zulassen | Checkbox | Wenn aktiviert, können die Teammitglieder die Indikatoren des Mitgliederpulses nicht nur bewerten, sondern auch kommentieren. |
| Mitgliederpuls ist anonym | Checkbox | Wenn aktiviert, sind die individuellen Bewertungen im Mitgliederpuls anonym. Das aktuelle Resultat des Mitgliederpulses kann erst ab der dritten Bewertung eingesehen werden. |
| Weitere Bewerter zulassen | Checkbox | Wenn aktiviert, kann der Teamleiter auch Nicht-Teammitglieder als Bewerter zum Mitgliederpuls einladen. |
| Externe Bewerter zulassen | Checkbox | Wenn aktiviert, können auch externe Bewerter zum Mitgliederpuls eingeladen werden. |
| Name | Typ | Beschreibung |
| Teambarometer verwenden | Checkbox | Wenn aktiviert, wird das Modul „Teambarometer“ in der Applikation verwendet. |
| Kommentare für Teambarometer zulassen | Checkbox | Wenn aktiviert, können die Bewertenden die Indikatoren des Teambarometers nicht nur bewerten, sondern auch kommentieren. |
| Teambarometer ist anonym | Checkbox | Wenn aktiviert, sind die individuellen Bewertungen im Teambarometer anonym. Das aktuelle Resultat des Teambarometers kann erst ab der dritten Bewertung eingesehen werden. |
| Weitere Bewerter zulassen | Checkbox | Wenn aktiviert, kann der Teamleiter auch Nicht-Teammitglieder als Bewerter zum Teambarometer einladen. |
| Externe Bewerter zulassen | Checkbox | Wenn aktiviert, können auch externe Bewerter zum Teambarometer eingeladen werden. |
| Name | Typ | Beschreibung |
| Umfragen verwenden | Checkbox | Wenn aktiviert, wird das Modul „Umfragen“ in der Applikation verwendet. |
| Kommentare für Umfragen zulassen | Checkbox | Wenn aktiviert, können die Bewertenden die Indikatoren der Umfragen nicht nur bewerten, sondern auch kommentieren. |
| Umfragen sind anonym | Checkbox | Wenn aktiviert, sind die individuellen Bewertungen in den Umfragen anonym. Das aktuelle Resultat einer Umfrage kann erst ab der dritten Bewertung eingesehen werden. |
| Vorlageneditor verwenden | Checkbox | Wenn aktiviert, kann der Teamleiter mit Hilfe des Vorlageneditors im Frontend eigene Umfragen gestalten. |
| Externe Bewerter zulassen | Checkbox | Wenn aktiviert, können auch externe Bewerter zur Umfrage eingeladen werden. |
| Name | Typ | Beschreibung |
| Laufbahnperspektive verwenden | Checkbox | Wenn aktiviert, wird das Modul „Laufbahnperspektive“ in der Applikation verwendet. |
| Name | Typ | Beschreibung |
| Teamnotizen verwenden | Checkbox | Wenn aktiviert, wird das Modul „Teamnotizen“ in der Applikation verwendet. |
| Notizen verwenden | Checkbox | Wenn aktiviert, wird das Modul „Notizen“ in der Applikation verwendet. |
| Name | Typ | Beschreibung |
| Zielvereinbarung verwenden | Checkbox | Wenn aktiviert, wird das Modul „Zielvereinbarung“ in der Applikation verwendet. |
| Manueller Upload zulassen | Checkbox | Wenn aktiviert, kann der Teamleiter die Zielvereinbarung in Form eines eingescannten Dokuments hochladen, falls das Mitglied über keinen digitalen Zugang verfügt. |
| Wertekarten verwenden | Checkbox | Wenn aktiviert, werden im Modul „Zielvereinbarung“ Wertekarten verwendet. |
| Ziele aus geführten Linienteams miteinbeziehen | Checkbox | Wenn aktiviert, werden Teamziele aus vom Mitglied geführten Unterteams in die Zielvereinbarung miteinbezogen. |
| Ziele aus geführten Projektteams miteinbeziehen | Checkbox | Wenn aktiviert, werden Teamziele aus vom Mitglied geführten Projekt-Unterteams in die Zielvereinbarung miteinbezogen. |
| Anpassungswünsche von Mitglied verwenden | Checkbox | Wenn aktiviert, kann das Mitglied die Bestätigung der Zielvereinbarung mit Änderungswünschen maximal dreimal zurückweisen. |