User Management

Das User Management ist ein zentraler Bereich in LEADO, der es Administratoren ermöglicht, alle Aspekte der Benutzerverwaltung effektiv zu steuern. In diesem Modul können Sie neue Benutzerkonten anlegen, bestehende Konten verwalten, Passwörter zurücksetzen und verschiedene benutzerbezogene Aufgaben durchführen.

Um auf das User Management zuzugreifen, melden Sie sich zunächst mit Ihren Administratorrechten bei LEADO an. Navigieren Sie dann zur Administration, indem Sie auf das Kopfsymbol in der oberen rechten Ecke klicken und „Administration“ aus dem Dropdown-Menü wählen. Im linken Menü der Administrationsseite finden Sie das Usersymbol , das Sie zum User Management führt.

Um einen neuen Benutzer zu erstellen, klicken Sie auf den Button „ User hinzufügen“ in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie die erforderlichen Benutzerdaten eingeben können. Füllen Sie alle notwendigen Felder aus und klicken Sie auf „Speichern“, um das neue Benutzerkonto anzulegen.

Um einen Benutzer zu aktivieren oder zu deaktivieren, finden Sie den gewünschten Benutzer in der Liste und klicken Sie auf die Checkbox in der Spalte „Aktiv“. Beachten Sie, dass ein deaktivierter Benutzer nicht mehr sichtbar ist, seine Feedbacks an andere Benutzer oder Teams jedoch weiterhin erhalten bleiben.

Das Löschen eines Benutzers sollte mit Vorsicht durchgeführt werden. Klicken Sie in der Liste beim betreffenden Benutzer in der „Löschen“-Spalte auf das Abfalleimer-Symbol , um einen Benutzer zu löschen. Beim Löschen eines Benutzers werden alle zugehörigen Daten und Feedbacks permanent entfernt. Es wird empfohlen, Benutzer stattdessen zu deaktivieren, um wichtige Daten zu erhalten.

Um die Mitgliedschaften eines Benutzers zu verwalten, klicken Sie auf das Teamsymbol in der Spalte „Mitgliedschaften“. Es öffnet sich ein Dialog mit einer Liste der Mitgliedschaften des Benutzers. Hier können Sie bestehende Mitgliedschaften bearbeiten oder löschen sowie neue Mitgliedschaften hinzufügen.

Um die Daten eines bestehenden Benutzers zu bearbeiten, klicken Sie auf das Stiftsymbol in der „Edit“-Spalte der Liste beim betreffenden Benutzer. Im sich öffnenden Dialogfeld können Sie die Benutzerdaten ändern. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und speichern Sie diese.

Sollte ein Benutzer sein Passwort vergessen haben, können Sie es zurücksetzen. Klicken Sie hierfür auf das Fliegersymbol in der Spalte „User-e-mail“. Das System generiert automatisch ein neues, zufälliges Passwort und sendet es per E-Mail an die hinterlegte E-Mail-Adresse des Benutzers.

Ist das Fliegersymbol ausgefüllt, dann hat der User zuvor schon ein User-E-Mail erhalten. Ist es leer , dann hat der User noch kein User-E-Mail erhalten.

Bei der Erstellung oder Bearbeitung eines Benutzers werden folgende Informationen benötigt:

• Vorname: Der Vorname des Benutzers
• Nachname: Der Nachname des Benutzers
• Personal-Id: Eine eindeutige, alphanumerische Kennung für den Benutzer innerhalb Ihrer Organisation
• E-Mail: Die gültige E-Mail-Adresse des Benutzers (wird auch als Benutzername verwendet)
• Rolle: Wählen Sie zwischen „Administrator“ und „User“ (Administratoren haben Zugang zum Administrationsbereich der Applikation)
• Status: „Aktiv“ oder „Inaktiv“ (Inaktive User sind in der Applikation nicht mehr sichtbar.)

Das User Management in LEADO bietet Ihnen umfassende Werkzeuge, um Ihre Benutzer effizient zu verwalten und sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter den richtigen Zugang und die korrekten Rechte innerhalb der Plattform hat. Durch regelmässige Überprüfung und Aktualisierung der Benutzerkonten können Sie die Sicherheit und Effizienz Ihrer LEADO-Umgebung optimieren.