Mitglieder verwalten

Die Mitgliederverwaltung ist ein zentrales Modul für Teamleiter*innen, das einen umfassenden Überblick über alle Teammitglieder und deren Status in verschiedenen Modulen bietet. Es ermöglicht Ihnen, detaillierte Informationen zu jedem Mitglied einzusehen und zu bearbeiten.

Sie finden die Mitgliederverwaltung unter: Teamübersicht → Team (horizontale Navigation) → Mitglieder (seitliche Navigation links)

In der Mitgliederverwaltung sehen Sie eine Liste aller Mitglieder Ihres Teams für die ausgewählte Periode. Diese Übersicht bietet Ihnen auf einen Blick Informationen zum Status jedes Mitglieds in den verschiedenen Modulen der Anwendung.

Um detaillierte Informationen zu einem bestimmten Teammitglied einzusehen oder zu bearbeiten, klicken Sie einfach auf den Namen des gewünschten Users in der Liste. Dies führt Sie in den Mitgliedsbereich, wo Sie Zugriff auf folgende Module haben:

• Persönliche Ziele: Hier können Sie die individuellen Ziele Ihrer Teammitglieder einsehen und verwalten.
• Rollenfeedback: Hier können Sie den Entwicklungsstand Ihrer Teammitglieder in Bezug auf ihre Rollen zu beurteilen. Sie können Feedback-Runden initiieren, die Ergebnisse auswerten und daraus abgeleitete Entwicklungsziele festlegen.
• Mitgliederpuls des Mitglieds: Hier können Sie den individuellen Mitgliederpuls eines Teammitglieds einsehen.
• Laufbahnperspektive: Hier können Sie gemeinsam mit Ihrem Teammitglied dessen berufliche Entwicklung planen.
• Zielvereinbarung: Hier können Sie mit Ihren Teammitgliedern individuelle Leistungs- und Entwicklungsziele zu vereinbaren.
• Notizen zu Teammitglied: Das Modul „Notizen zu Teammitglied“ bietet Teamleiter*innen eine praktische Möglichkeit, Informationen zu einzelnen Teammitgliedern, z.B. als Gesprächvorbeitung, festzuhalten.

Bei Projektteams oder falls vom Systemadministrator entsprechend konfiguriert, haben Teamleiter*innen erweiterte Verwaltungsmöglichkeiten:

1. Klicken Sie auf den Link „+ Teammitglied hinzufügen“ links oberhalb der Mitgliederliste.
2. Wählen Sie im Dropdown „User“ den gewünschten User aus.
3. Falls der User noch nicht im System vorhanden ist, wählen Sie „Neuer User …“ und füllen Sie das erscheinende Formular aus. Der neue User erhält anschliessend die Zugangsdaten zugesendet.
4. Wählen Sie die Rolle im Team (Mitglied oder Teamleiter*in) aus.
5. Klicken Sie auf „Speichern“.

Hinweis: Die Option, einen neuen User im Frontend anzulegen, ist nur verfügbar, wenn der Systemadministrator dies entsprechend konfiguriert hat.

1. Klicken Sie auf den Link „Bearbeiten“ bei dem betreffenden Mitglied in der Liste.
2. Wählen Sie anschliessend „Löschen“.

1. Klicken Sie auf den Link „Bearbeiten“ bei dem betreffenden Mitglied in der Liste.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Checkbox „Aktiv“.
3. Klicken Sie auf „Speichern“.

Die Mitgliederverwaltung ermöglicht es Ihnen als Teamleiter*in, den Fortschritt und die Entwicklung jedes einzelnen Teammitglieds effektiv zu verfolgen und zu unterstützen. Sie bildet die Grundlage für eine gezielte Förderung und Entwicklung Ihrer Teammitglieder und trägt so wesentlich zum Erfolg des gesamten Teams bei.