Teamnotizen
Das Modul „Teamnotizen“ bietet Teamleiter*innen eine effektive Plattform, um relevante Informationen mit ihrem Team zu teilen und zu verwalten. Sie finden Zugang zu diesem Modul über Teamübersicht → Team (horizontale Navigation) → Teamnotizen (seitliche Navigation links).
Überblick und Nutzen
Dieses Werkzeug ermöglicht es Ihnen, wichtige Dokumente, Ankündigungen oder andere teamrelevante Informationen zentral zu sammeln und für alle Teammitglieder zugänglich zu machen. Die übersichtliche Struktur erlaubt es Ihnen, Informationen einfach hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu entfernen, je nachdem wie sich die Bedürfnisse Ihres Teams entwickeln.
Verwaltung von Teamnotizen
Neue Information hinzufügen
Um eine neue Teaminformation hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf den Link „ Teamnotiz hinzufügen“ rechts oberhalb der Liste. Dies öffnet ein Formular, in dem Sie die Details der neuen Information eingeben können.
Bestehende Information bearbeiten
Sollten Sie eine bestehende Information aktualisieren wollen, öffnen Sie die betreffende Teamnotizen und klicken Sie auf den Link „Bearbeiten“. Hier können Sie den Inhalt anpassen und die Änderungen speichern.
Information löschen
Falls eine Information nicht mehr relevant ist, können Sie sie leicht entfernen. Öffnen Sie dazu die betreffende Teamnotiz und klicken Sie auf den Link „Löschen“. Beachten Sie, dass gelöschte Informationen nicht wiederhergestellt werden können, also gehen Sie mit dieser Funktion vorsichtig um.
Reihenfolge anpassen
Ein besonders nützliches Feature ist die Möglichkeit, die Reihenfolge der Informationen anzupassen. Dies können Sie ganz einfach per Drag'n'Drop tun. Klicken Sie auf eine Information, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie sie an die gewünschte Position in der Liste. So können Sie die wichtigsten oder aktuellsten Informationen an den Anfang der Liste setzen, um sicherzustellen, dass sie von Ihrem Team nicht übersehen werden.