Zielvereinbarung

Die Zielvereinbarung ist ein zentrales Instrument für die Leistungs- und Entwicklungssteuerung von Teammitgliedern. Sie umfasst sowohl die Würdigung der Ziele und Massnahmen der vergangenen Periode als auch die Planung für die aktuelle Periode.

Sie finden die Zielvereinbarung unter: Mitglied (in Mitgliederliste) → Zielvereinbarung (horizontale Mitgliedsnavigation)

Der Hauptzweck der Zielvereinbarung liegt im gemeinsamen Gespräch und gegenseitigen Verständnis zwischen Teamleiter*in und Mitglied. Es ist wichtig, sich für diesen Prozess ausreichend Zeit zu nehmen, da der Dialog wichtiger ist als das blosse Ausfüllen des Formulars.

Um eine neue Zielvereinbarung zu beginnen, klicken Sie auf den Button „Zielvereinbarung starten“ rechts oben. Beachten Sie dabei:

• Eine neue Zielvereinbarung kann nur gestartet werden, wenn die vorherige abgeschlossen wurde.
• Pro Periode ist nur eine Zielvereinbarung möglich.

Der Workflow der Zielvereinbarung besteht aus folgenden Schritten:

1. Initialisierung (Teamleiter*in)
2. Ziele der vorherigen Periode beurteilen und würdigen (Teamleiter*in)
3. Aktuelle Ziele auswählen (Teamleiter*in zusammen mit Mitglied)
4. Abschluss (Teamleiter*in)
5. Kommentar und Bestätigung (Mitglied, wird per E-Mail und Notifikation informiert)

Falls im Backend entsprechend konfiguriert, besteht für das Mitglied die Möglichkeit die Zielvereinbarung bis zu dreimal zurückzuweisen.

Alternativer Workflow der Zielvereinbarung mit Zurückweisung durch das Mitglied:

1. Initialisierung (Teamleiter*in)
2. Ziele der vorherigen Periode beurteilen und würdigen (Teamleiter*in)
3. Aktuelle Ziele auswählen (Teamleiter*in zusammen mit Mitglied)
4. Abschluss (Teamleiter*in)
5. Zurückweisung mit Kommentar (Mitglied, wird per E-Mail und Notifikation informiert)
6. Korrektur und Abschluss (Teamleiter*in)
7. Kommentar und Bestätigung (Mitglied, wird per E-Mail und Notifikation informiert)

Zum Überarbeiten klicken Sie auf den Button „Überarbeiten“ rechts oben. Beachten Sie:

• Nur die letzte abgeschlossene Zielvereinbarung kann überarbeitet werden.
• Nach der Überarbeitung muss die Zielvereinbarung erneut vom Teamleiter*in abgeschlossen und vom Mitglied bestätigt werden.

Zum Löschen klicken Sie auf den Link „Löschen“ rechts oben. Eine Zielvereinbarung kann nur gelöscht werden, wenn sie noch nicht abgeschlossen wurde. Bei bereits abgeschlossenen Vereinbarungen müssen Sie zuerst auf „Überarbeiten“ klicken und können sie dann löschen.

Für Mitglieder, die das Team verlassen, gibt es einen Spezialfall der Zielvereinbarung:

• Es werden keine neuen Ziele festgelegt, sondern nur die letzten Ziele beurteilt.
• Ein Teamaustrittsgespräch kann auch gestartet werden, wenn in derselben Periode bereits eine Zielvereinbarung abgeschlossen wurde. Nutzen Sie dafür den Link „Teamaustrittsgespräch starten“ rechts oben.

Für neue Mitarbeitende gibt es einen weiteren Spezialfall:

• Es gibt keine vorherigen Ziele zu beurteilen.
• Stattdessen erfolgt eine Beurteilung der Probezeit und eine Entscheidung über die Weiterführung der Beschäftigung.
• Neue Ziele werden nur bei Weiterführung der Beschäftigung aufgenommen.

Bei der ersten Zielvereinbarung eines Mitglieds:

• Existieren noch keine vorherigen Ziele im System.
• Das System stellt für die Erfassung bisheriger Ziele eine Textbox zur Verfügung.

Die Zielvereinbarung bietet somit einen strukturierten Rahmen für die Leistungsbeurteilung und -planung Ihrer Teammitglieder und unterstützt Sie als Teamleiter*in dabei, die beruflichen Ziele und Potenziale Ihrer Mitarbeiter systematisch zu erfassen und zu fördern.